TAMAT SIGN

個人情報の取扱い

案内の版：2026-09-17-v2

合同会社TamaTは、氏名・メールアドレス・住所・署名や印影・契約内容・操作日時・接続情報を、契約の提示と締結、文書の交付と保管、本人への連絡、不正利用の防止、紛争や法令への対応のために取り扱います。

運営者と窓口

合同会社TamaT
所在地：神奈川県横浜市青葉区美しが丘4-33-3
代表社員・保存管理責任者：田中雄大

個人情報の取扱い、開示・訂正・利用停止等の請求、苦情、紙交付・文書の再交付については、official@tamat.jp にご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

取得する情報と利用目的

氏名、メールアドレス、住所、契約内容：契約の提示・締結、本人への連絡、文書交付、契約の履行・管理に使用します。
署名・印影、入力内容、受領方法の希望、同意内容と操作日時：意思表示の記録と証拠の保管に使用します。
IPアドレス、ブラウザ情報、認証・配信・操作の記録：不正利用防止、障害対応、文書との対応確認、紛争対応に使用します。

住所は文書に住所欄がある場合に入力が必要です。それ以外では任意です。メール確認用コードとセッションCookieを認証に使用します。Cookieを無効にすると認証を伴う操作ができません。

文書と証跡の共有

契約の原本、完成PDF、本人の操作記録を含む証跡は、その契約の当事者とTamaTの権限を持つ担当者が取得できます。証跡には接続情報等が含まれます。法令に基づく場合等を除き、上記目的を超えた第三者への提供を行いません。

外部サービスの利用

文書の処理・保管・認証にCloudflare、社内担当者の認証にGoogle Workspace、メール送信にResend、暗号化バックアップと運用処理にGitHubを使用します。GitHubのバックアップ処理では、暗号化前のデータも一時的に取り扱います。復旧に必要な鍵等は、アクセスを制限したGoogle Driveで管理します。

サービスの処理・サポート等には外国での取扱いが含まれる場合があります。国内だけで処理・保存されることを保証するものではありません。委託先の取扱い・安全管理に関するお問い合わせも上記窓口で受け付けます。

保存と安全管理

雇用契約書・労働条件通知書は退職等の該当する起算事由から最低5年、NDAは契約終了から最低10年を会社の保存基準とします。原本・完成PDF・署名画像・証跡・受領方法の記録も、対応する契約と合わせて保存します。NDAの守秘義務の期間と、文書を保存する期間は異なります。

法令上の保存、契約の履行、権利の立証や紛争対応のために必要な場合は、上記より長く保存します。起算日や保存義務が確定しない文書は削除を保留し、必要性を確認します。保存が不要となった情報は、対象と関連記録を確認し、担当者の承認手続に従って整理します。取得リンクの有効期限と、当社の保存期間は異なります。

担当者の認証と文書ごとの権限制御、文書のハッシュ照合、通信の暗号化、暗号化バックアップ等を使用します。復旧用バックアップは原則30日間の世代保持であり、契約原本の保存期間を短くするものではありません。

文書の受領と保存

PDFでの受領希望と契約内容への同意は別々に確認します。労働条件通知書を含む場合は、その電子交付についても希望を確認します。紙での受領を希望する場合は、受領方法の画面または上記窓口でお知らせください。

取得したPDFは端末へ保存し、必要に応じて印刷してください。完成PDFの取得リンクは発行から30日間有効です。期限切れ、メールが届かない、PDFが開けない場合は再交付をご相談ください。